Wat is een Peppol-ID precies?
Een Peppol-ID (ook participant-ID genoemd) is het unieke adres waarmee uw onderneming wordt geïdentificeerd op het Peppol-netwerk — vergelijkbaar met een e-mailadres, maar opgebouwd rond een officieel ondernemingsnummer in plaats van een zelfgekozen naam. Zonder een geldig Peppol-ID kan uw onderneming geen gestructureerde e-facturen verzenden of ontvangen via het netwerk.
Het ID wordt toegekend op het moment dat uw onderneming wordt aangesloten via een gecertificeerd access point. Vanaf dat moment gebruiken alle andere partijen op het netwerk dit ID om facturen bij de juiste onderneming te laten toekomen, ongeacht welk toegangspunt of welke boekhoudsoftware daarachter zit.
Hoe ziet een Peppol-ID eruit?
Een Peppol-ID bestaat uit een schemacode gevolgd door een ondernemingsnummer, in het format iso6523-actorid-upis::0208:KBOnummer voor Belgische ondernemingen — de code "0208" verwijst specifiek naar het Belgische KBO-nummer als identificatieschema.
Het cijfer "0208" is vastgelegd in de officiële Peppol-codelijst van OpenPeppol als het schema voor het Belgische ondernemingsnummer (KBO/BCE); andere landen en identificatiesystemen gebruiken andere codes, en sommige Belgische ondernemingen worden in de praktijk ook onder het btw-nummerschema geregistreerd (codes 9925 of 9956), afhankelijk van welk access point de aansluiting verzorgde. Volgens de technische documentatie op peppol.org is dit onderscheid vooral relevant voor systeemintegratie — voor de gewone gebruiker telt vooral of het ID bestaat en correct naar het juiste toegangspunt wijst.
Waar vindt u het Peppol-ID van uw eigen onderneming?
De snelste en betrouwbaarste manier is een opzoeking in het openbare Peppol-register op basis van uw ondernemingsnaam of KBO-nummer — precies wat de gratis Peppol-check van FacturaDesk doet. Staat u er niet in? Dat is op zich geen bewijs van een probleem; het kan betekenen dat uw boekhouder de aansluiting via een eigen toegangspunt heeft geregeld, of dat er simpelweg nog niets geregeld is.
Wat als u geen Peppol-ID terugvindt voor uw onderneming?
Geen resultaat betekent meestal een van twee dingen: uw onderneming is nog niet aangesloten op het netwerk, of de aansluiting loopt via het toegangspunt van uw boekhouder onder een net iets andere vermelding. Eigen analyse van FacturaDesk op basis van KBO Open Data en het Peppol-register (juli 2026) telt 1.198.411 Belgische ondernemingen die wél een geregistreerd Peppol-ID hebben, tegenover 716.555 actieve ondernemingen (bovengrens, exclusief medische en financiële sectoren) die er nog niet in voorkomen.
Navragen bij uw boekhouder is de snelste manier om het onderscheid te maken. Blijkt dat er nog niets geregeld is, dan verzorgt FacturaDesk de volledige Peppol-registratie, inclusief toekenning van een Peppol-ID, voor een vaste prijs binnen 48 uur — details op facturadesk.eu/peppol-registratie-uitbesteden.
Hoe vindt u het Peppol-ID van een klant of leverancier?
Voor de meeste gebruikers is dit niet nodig: uw boekhoudsoftware of toegangspunt zoekt het Peppol-ID van de ontvanger automatisch op in het register op basis van het ondernemingsnummer dat u invult. Wilt u het toch handmatig controleren — bijvoorbeeld om na te gaan of een leverancier al klaar is om Peppol-facturen te ontvangen — dan gebruikt u dezelfde openbare zoekfunctie als voor uw eigen onderneming.
Volgens cijfers van VRT NWS op basis van FOD Financiën stonden eind januari 2026 al zo'n 940.604 van de 1.191.956 btw-plichtige ondernemingen in scope geregistreerd (± 79%) — de kans dat een willekeurige Belgische zakenpartner al een Peppol-ID heeft, is dus aanzienlijk. De officiële achtergrond van de verplichting staat op efactuur.belgium.be.
Veelgestelde vragen
Is mijn Peppol-ID hetzelfde als mijn KBO-nummer?
Niet helemaal: uw KBO-nummer is de basis, maar het volledige Peppol-ID bestaat uit een schemacode plus dat nummer (bijvoorbeeld iso6523-actorid-upis::0208: gevolgd door uw KBO-nummer). Sommige aansluitingen gebruiken in plaats daarvan het btw-nummerschema.
Kan ik zelf mijn Peppol-ID kiezen of wijzigen?
Nee. Het ID wordt automatisch afgeleid van uw officiële ondernemingsnummer op het moment van aansluiting; het is geen vrij te kiezen naam zoals een e-mailadres.
Heb ik een Peppol-ID nodig als ik alleen facturen ontvang, niet verstuur?
Ja — om gestructureerde e-facturen te kunnen ontvangen, moet uw onderneming eveneens over een geregistreerd Peppol-ID beschikken, ook als u zelf (nog) geen Peppol-facturen verstuurt.
Waarom vind ik twee verschillende vermeldingen voor dezelfde onderneming?
Dat komt vaak doordat een onderneming zowel onder het KBO-nummerschema (0208) als het btw-nummerschema (9925/9956) geregistreerd staat — beide zijn geldig, en verwijzen doorgaans naar hetzelfde toegangspunt.
Wat als ik dringend een Peppol-ID nodig heb?
FacturaDesk registreert uw onderneming via een gecertificeerd access point en levert schriftelijk bewijs van uw nieuwe Peppol-ID binnen 48 uur na ondertekening van de volmacht — zie facturadesk.eu/peppol-registratie-uitbesteden.