Hoe werkt Peppol registratie precies?
Registratie betekent dat uw onderneming een participant-ID krijgt gekoppeld aan een gecertificeerd access point, waardoor ze zichtbaar en bereikbaar wordt in het openbare Peppol-register voor het versturen en ontvangen van e-facturen. Dat vraagt drie onderdelen: een keuze van access point, technische configuratie van verzenden én ontvangen, en een correcte vermelding in het register.
Wie dit zelf regelt, moet doorgaans een account aanmaken bij een toegangspunt of bij boekhoudsoftware met ingebouwde Peppol-ondersteuning, de ondernemingsgegevens invullen en valideren, en vervolgens testen of versturen én ontvangen effectief werken. Voor wie dit liever niet zelf uitzoekt, bestaat de optie om het te laten regelen — daarover verderop meer.
Kan ik Peppol registratie ook zelf, gratis of goedkoop, regelen?
Ja: er bestaan gratis en goedkope opties, vooral via boekhoudsoftware met ingebouwde Peppol-ondersteuning of via standalone toegangspunten met een instapaanbod. Dit artikel noemt bewust categorieën, geen specifieke aanbieders — vergelijk zelf op basis van uw huidige boekhoudsoftware en behoeften.
Boekhoudsoftware met ingebouwde Peppol-module
Veel gangbare boekhoudpakketten bieden Peppol-facturatie inmiddels standaard of als toe te schakelen optie aan, vaak zonder meerkost bovenop uw bestaand abonnement.
Losstaande (standalone) toegangspunten
Gespecialiseerde toegangspunt-aanbieders laten u vaak gratis of tegen een klein bedrag per maand rechtstreeks aansluiten, los van uw boekhoudsoftware.
Via uw boekhouder
Veel boekhoudkantoren registreren klanten via hun eigen toegangspunt, soms zonder extra kost bovenop de bestaande boekhoudopdracht.
Als u tijd hebt, technisch onderlegd bent, en zelf wilt uitzoeken welke optie het best bij uw software past, is zelf regelen een volkomen valide pad. Het kost vooral uitzoekwerk en enkele configuratiestappen.
Wanneer heeft het zin om Peppol registratie uit te besteden?
Uitbesteden is vooral zinvol wanneer u snel zekerheid en schriftelijk bewijs wilt zonder zelf uit te zoeken welke software of welk toegangspunt het beste past, of wanneer uw boekhouder er nog niet aan toe is gekomen.
- U wilt geen tijd besteden aan het vergelijken van software of toegangspunten.
- U wilt een schriftelijke bevestiging met bewijs, in plaats van "waarschijnlijk staat het goed".
- Uw boekhouder heeft aangegeven dit nog niet te hebben opgenomen, of u krijgt geen duidelijk antwoord.
- U wilt zowel verzenden als ontvangen in één keer correct geconfigureerd hebben.
Wat regelt FacturaDesk precies voor €1.250?
FacturaDesk verzorgt de volledige Peppol-registratie via een gecertificeerd access point, inclusief configuratie van verzenden en ontvangen, tegen een vaste eenmalige prijs, volledig asynchroon en zonder telefoongesprek.
Intakeformulier
U vult online uw ondernemingsgegevens in — enkele minuten, op uw eigen tempo.
Volmacht ondertekenen
U ondertekent digitaal (e-signature) een volmacht die ons machtigt om de aansluiting namens u te regelen.
Registratie en bevestiging
Wij registreren via een gecertificeerd access point, configureren verzenden én ontvangen, en sturen u schriftelijk bewijs binnen 48 uur.
- Volledige Peppol-registratie via gecertificeerd access point
- Configuratie van zowel verzenden als ontvangen
- Opstellen en verwerken van de digitale volmacht
- Schriftelijke bevestiging met bewijs binnen 48 uur
eenmalig, excl. 21% BTW
Start uw registratie — €1.250Niet zeker of registratie voor u nodig is?
Twijfelt u of uw onderneming al ergens is aangesloten, bijvoorbeeld via uw boekhouder? Een lege zoekopdracht in het Peppol-register betekent niet automatisch dat er niets geregeld is — dat kan ook simpelweg betekenen dat de registratie via het toegangspunt van uw boekhouder loopt.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik betalen als er gratis opties bestaan?
Gratis en goedkope opties zijn reëel en voor veel ondernemingen een prima keuze, vooral als u tijd hebt om ze zelf te vergelijken en te configureren. FacturaDesk is voor wie liever tijd bespaart, een vaste prijs vooraf kent en schriftelijk bewijs wil zonder zelf te moeten uitzoeken.
Wat heb je van mij nodig om te starten?
Uw ondernemingsgegevens (KBO-nummer, contactgegevens) via het intakeformulier, en een digitaal ondertekende volmacht die ons machtigt om de aansluiting namens uw onderneming uit te voeren.
Hoe lang duurt het na ondertekening?
Zodra wij uw ingevuld intakeformulier en ondertekende volmacht ontvangen, sturen we binnen 48 uur een schriftelijke bevestiging met bewijs van registratie.
Zit er een abonnement of vervolgkost aan verbonden?
Bij FacturaDesk is de €1.250 een eenmalige, vaste prijs voor de registratie zelf, zonder abonnementsverplichting van onze kant. Uw boekhoudsoftware of toegangspunt kan wel eigen doorlopende kosten hanteren — dat verschilt per aanbieder.
En als blijkt dat mijn boekhouder het al geregeld heeft?
Dan is verdere registratie niet nodig. Doe in dat geval eerst de gratis check of vraag het na bij uw boekhouder, zodat u niet dubbel betaalt voor iets dat al in orde is.